RFID im Bereich Dokumentenmanagement
Effizienz in der Büro- und Archivorganisation durch zielsicher und schnell auffindbare Dokumente
Unternehmen und Archive mit einer Vielzahl an Dokumenten stehen oft vor dem Problem, dass häufig mehrere Abteilungen Zugriff auf bestimmte Akten oder Vorgänge benötigen - Mappen und Ordner wandern von Schreibtisch zu Schreibtisch. Die RFID-Technologie stellt beim Auffinden und Kennzeichnen wichtiger Dokumente und Akten aber nicht nur für große Unternehmen und Archive eine perfekte Ergänzung dar, auch Bibliotheken profitieren durch den Einsatz von RFID.
RFID erleichtert die Verarbeitung von Informationen, beschleunigt Abläufe und erhöht somit die Effizienz. Die gesamte Produktivität steigt und durch das schnelle Auffinden von Dokumenten wird der Kundenservice wird verbessert.
An Büchern oder Ordnern angebrachte RFID-Transponder können bei Inventuren zeitsparend erfasst werden, ohne dass ein einziges Buch aus den Regalen entnommen werden muss. Auch komplette Regale können in Sekundenschnelle identifiziert und erfasst werden. Die RFID-Technik ermöglicht zudem das Identifizieren von Dokumenten oder Büchern, die sich am falschen Ort befinden.
Für eine perfekte und reibungslose Integration neuer Systeme bietet die XEDION AG Lösungen, bei denen das Auslesen von Barcodes und RFID-Tags kombiniert werden kann.
Ihre Vorteile im Überblick
- Zuverlässige Inventur mit Bestandserfassung in Echtzeit
- Effiziente Arbeitsprozesse in Bibliotheken & Archiven
- Genaue Dokumentation und Auffinden von Akten und Büchern
- Integration von RFID Chips in Bibliotheken und Mitarbeiter Ausweise ermöglicht Zuordnung bei der Retour oder der Entnahme von Dokumenten und Büchern -> Selbstbedienung in Bibliotheken
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